Newsletter betreffend VV 2019/20

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Geschätzte Mitglieder

Aufgrund der aktuellen Situation und den immer – trotz Lockerungen - noch herrschenden Einschränkungen und Unklarheiten im Versammlungsbereich, verzichtet der SSV dieses Jahr auf eine Präsenz-Vereinsversammlung. Stattdessen werden wir die statutarisch nötigen Geschäfte dieses Jahr auf dem elektronischen Weg erledigen.
Dazu müsst Ihr Euch folgende Daten merken:

07. Juni 2020
Alle Anträge an die Vereinsversammlung müssen bis 07. Juni 2020 bei unserem Präsidenten Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. eingetroffen sein*. Zu den Anträgen später noch mehr.
08. Juni 2020
Alle Unterlagen (Traktandenliste, Berichte, Jahresrechnung und Budget, Revisorenbericht, Sonstiges) zur Vereinsversammlung werden auf unserer Homepage aufgeschaltet und wir erinnern Euch in einem Newsletter daran. Ab dann könnt Ihr Eure Stimme zu den einzelnen Geschäften per E-Mail abgeben. Treten Fragen auf, so könnt Ihr diese direkt per Mail dem zuständigen Vorstandsmitglied stellen. Wir versuchen dann, diese direkt mit Euch zu klären.
21. Juni 2020
Datum der „virtuellen“ Vereinsversammlung. Bis um 12:00 Uhr mittags (Eintreffen der E-Mail auf unserem Server) habt Ihr noch Zeit, Eure Stimme per Mail mit dem dafür vorgesehen PDF abzugeben. Danach beginnen die Stimmenzähler – welche vom Vorstand im Vorfeld angefragt und Euch im Newsletter bekanntgegeben werden – mit der Auszählung der eingegangenen Stimmen. Diese werden mit Namen protokolliert. Aus Datenschutzgründen verzichten wir auf eine Veröffentlichung, bieten aber allen Mitgliedern die Möglichkeit, die eingegangenen Stimmen auf Nachfrage beim Sekretariat einzusehen.
24. Juni 2020
Publikation der Abstimmungsresultate im Protokoll der Vereinsversammlung auf unserer Homepage.

* Da unter den herrschenden Bedingungen keine konstruktiven Diskussionen mit Pro- und Kontra-Argumenten möglich sind, verzichtet der Vorstand auf sämtliche nicht statutarisch festgelegten Geschäfte beziehungsweise auf Anträge zuhanden der Vereinsversammlung. Diese werden bei Bedarf an der Versammlung 2021 zur Abstimmung gebracht.
Wir bitten aus demselben Grund die Mitglieder, ausnahmsweise auf das Stellen von Anträgen zu verzichten und Wünsche oder Anregungen ebenfalls bis zur Vereinsversammlung 2021 zurückzuhalten.
Um sicher zu gehen, dass keine Geschäfte, die einer genaueren Klärung oder Diskussionen bedürfen, zur Abstimmung gebracht werden, behält sich der Vorstand vor, einen Ordnungsantrag zu stellen, um vorgängig über ein Nichteintreten auf alle Anträge abzustimmen.

Chers membres

En raison de la situation actuelle et des restrictions et ambiguïtés dans le domaine du rassemblement qui prévalent toujours - malgré le relâchement - la SSV s'abstiendra de tenir une réunion en public cette année. Cette année, nous ferons plutôt les statuaires réglementaires par voie électronique.
Pour cela, vous devez vous rappeler des dates suivantes :

07 juin 2020
Toutes les candidatures à l'assemblée générale doivent être reçues par notre président Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. avant le 7 juin 2020*. Plus d'informations sur les requêtes plus tard.
08 juin 2020
Tous les documents (ordre du jour, rapports, comptes et budget annuels, rapport du commissaire aux comptes, autres) pour la réunion de notre fédération seront publiés sur notre site et nous vous le rappellerons dans un bulletin d'information. Vous pouvez dès lors voter sur les différentes opérations par courrier électronique. Si des questions se posent, vous pouvez les poser directement par courrier électronique au membre responsable du conseil d'administration. Nous essaierons ensuite de les clarifier directement avec vous.
21 juin 2020
Date de la réunion du club "virtuel". Jusqu'à 12h00 (arrivée du courriel sur notre serveur), vous avez le temps de voter par courriel en utilisant le PDF fourni. Ensuite, les compteurs de votes - qui seront précisés à l'avance par le conseil d'administration et vous seront annoncés dans le bulletin d'information - commenceront à compter les votes reçus. Ils seront répertoriés par nom. Pour des raisons de protection des données, nous ne publions pas les votes reçus, mais offrons à tous les membres la possibilité de les consulter au secrétariat sur demande.
24 juin 2020
Publication des résultats du vote dans le procès-verbal de la réunion de l'association sur notre site internet.

* Etant donné que dans les conditions actuelles, aucune discussion constructive avec des pro et contre-arguments n'est possible, le conseil d'administration renonce à toute transaction non prévue dans les statuts ou aux propositions envers l'assemblée générale. Celles-ci seront soumises au vote lors de la réunion de 2021 si nécessaire.
Pour la même raison, nous demandons aux membres de s'abstenir de soumettre des motions à titre exceptionnel et de retenir toute demande ou suggestion jusqu'à l'Assemblée générale de 2021.
Afin de s'assurer qu'aucune question nécessitant des éclaircissements ou des discussions supplémentaires ne soit mise au vote, le conseil d'administration se réserve le droit de présenter une motion de procédure afin de voter à l'avance sur toutes les motions de non-exécution.